30/05/2023
online
- Změny v legislativě
- Evidence dokumentů
- Digitalizace dokumentů s pomocí AI
Popis akce
Konference proběhla 30.5.2023 v online podobě. Registrovat se můžete i dodatečně a zhlédnout akci v plném rozsahu ze záznamu.
Desátý ročník konference se zaměří na změny v legislativě, které dopadnou na evidenci dokumentů u veřejnoprávních i soukromoprávních původců. Probereme evidenci dokumentů v příspěvkových organizacích, elektronizaci agendy přijatých faktur včetně elektronických podpisů, agendu vnitřních předpisů u veřejnoprávních původců a řešení pro evidenci smluv a faktur. Seznámíme vás také s možnostmi automatizovaného zpracování dokumentů pomocí moderních nástrojů na bázi AI.
Pro koho je akce určena: IT profesionálové, IT manažeři, specialisté správy dokumentů a spisové služby, odborná veřejnost z řad státní správy a samosprávy, konzultanti
Cena
Zdarma po registraci
Datum a čas
30/05/2023
09:00 - 12:30h
Místo
online
Z programu
Robert Piffl
|
Změny v legislativě s dopadem na evidence dokumentů
Autor příspěvku se zaměří na dopady změn legislativy na soukromoprávní a veřejnoprávní původce, kteří evidují zejména dokumenty v elektronické podobě. Bude podrobně rozebráno postavení tzv. Informačních systémů pro správu dokumentů, samostatných evidencí dokumentů a elektronických spisových služeb. V příspěvku bude uvedeno srovnání požadavků na samostatné evidence dokumentů dle nové verze Národního standardu a oblastí, na které se tato regulace nevztahuje. Též se podrobně zaměříme na povinnosti soukromých společností, které se týkají povinné úschovy a umožnění výběru dokumentů v rámci předávání dokumentů, které jsou označeny jako archiválie příslušným archivům. Autor příspěvků vás též seznámí s některými dalšími novinkami, které lze očekávat s ohledem na rozvoj služeb e-governmentu.
Marek Vávra
|
Evidence dokumentů v příspěvkových organizacích
Autor příspěvku vás seznámí s komplexním řešením problematiky evidence dokumentů v příspěvkových organizacích. Zaměří se jednak na samostatné evidence dokumentů, problematiku významných agend jako je finanční kontrola, evidence objednávek, faktur, smluv a řady souvisejících dokumentů. Dále pak bude představena moderní řešení příjmu a oběhu vybraných typů dokumentů v příspěvkových organizacích. V rámci příspěvku budou i ukázky konkrétního řešení.
Václav Král
|
Integrace EMS ELO a ERP Dynamics NAV pro řešení zpracování agendy přijatých faktur včetně elektronických podpisů
Autor příspěvku vás seznámí s plnou elektronizací agendy přijatých faktur v organizaci Člověk v tísni, přičemž v rámci tohoto příspěvku budou i praktické ukázky integrace rozsáhlého systému pro správu dokumentů ELO a ekonomickým informačním systémem Dynamics NAV.